Etkin Grup Gıda, geniş bir plasiyer ekibiyle günlük saha satışı yapan bir gıda dağıtım firmasıdır. Firmada saha işlemleri uzun süre kâğıt fişler ve gün sonu veri girişiyle yürütüldü. Plasiyerin aldığı sipariş ve tahsilatlar Netsis'e ancak ofiste, elle giriliyordu. Bu yöntem hem zaman kaybına hem de veri hatalarına yol açıyordu.
Saha koşullarında internet bağlantısı her zaman mevcut değildi. Bu nedenle firmanın öncelikli beklentisi, bağlantı olmadan da çalışabilen bir uygulamaydı. Route Sales'i bu gereksinime göre, çevrimdışı çalışacak biçimde geliştirdik.
Çevrimdışı çalışma
Route Sales, plasiyerin cihazında internet olmadan da eksiksiz çalışır. Müşteri kartları, cari bakiyeler, stok listesi ve fiyatlar cihazda yerel olarak tutulur. Plasiyer, saha ziyaretinde şu işlemleri bağlantıya ihtiyaç duymadan yapabilir:
- Cari hesap ekstresi görüntüleme; müşterinin borç, alacak ve bakiye durumunu inceleme
- Depo bazında stok bakiyesi sorgulama
- Satış ve alış işlemi; satış fişi, irsaliye ve alış fişi oluşturma
- Satış iadesi ve alış iadesi kaydı
- Nakit ve kredi kartı ile tahsilat alma
Tahsilat ekranı tutarı nakit ve kredi kartı olarak ayrı ayrı, kuruş hassasiyetinde almaya olanak tanır. Cari hesap ekranında her müşterinin belge bazlı hareketleri borç ve alacak sütunlarıyla birlikte listelenir; bakiye anlık olarak görülür.
Netsis ile otomatik senkronizasyon
Cihaz internete bağlandığında, gün içinde oluşturulan tüm kayıtlar otomatik olarak Netsis'e aktarılır. Senkronizasyon ekranı; bekleyen sipariş, tahsilat, irsaliye ve iade sayılarını, son senkronizasyon zamanını ve bağlantı durumunu gösterir. Aktarım tek yönlü değildir: plasiyer güncel müşteri, stok ve fiyat verisini de aynı ekrandan cihazına indirir.
Sonuçlar
Uygulamanın devreye alınmasıyla muhasebe ekibinin gün sonu veri girişi ortadan kalktı. İşlemler sahada, kaynağında kaydedildiği için mükerrer giriş ve hata riski azaldı. Plasiyerler müşteri bakiyesini ve stok durumunu anında görebildiğinden saha ziyaretleri daha hızlı ve daha doğru ilerliyor. Firma, saha satış sürecini uçtan uca takip edilebilir bir yapıya kavuşturdu.
← Tüm başarı hikayeleri